Fuvar- és raktérbörze

Fuvar megadása a TIMOCOM AI segítségével
A TIMOCOM AI segítéségével kevesebb mint 20 másodperc alatt tud létrehozni fuvarajánlatokat - egyet vagy akár többet is egyidejűleg:

1. Kattintson ide: „✨Generálás”: Kezdje el a fuvar bevitelét a „✨Generálás” gombra kattintva fent a fuvarmegadásban.
2. Fuvaradatok beszúrása: Egyszerűen húzza be a fuvar adatait szövegként, képként, Excel-fájlként vagy PDF formátumban a megadott mezőbe, vagy töltse fel azokat.
3. Ismét kattintson ide: „✨Generálás”: A fuvaradatok feltöltése után kattintson ismét a „✨Generálás” gombra.
4. Ajánlat ellenőrzése: Ellenőrizze a TIMOCOM AI által létrehozott fuvarajánlatot és szükség esetén módosítsa az utolsó adatokat.
5. Ajánlat közzététele: A fuvarajánlata immár készen áll a közzétételre.

Kézi fuvarbevitel

1. Értelemszerűen töltse ki az összes kötelező mezőt

Tipp: Minél több információt ad meg a fuvarajánlatában, annál jobb! Ez csökkenti a visszakérdezéseket és megkönnyíti a kommunikációt.

2. Kapcsolatfelvétel egyszerűen:

A Messenger automatikusan aktiválódik, hogy időt és energiát takarítson meg. A szállítási szolgáltatók könnyebben és gyorsabban felvehetik Önnel a kapcsolatot, és közvetlenül küldhetnek Önnek árajánlatokat. Ez kevesebb e-mailezést és telefonhívást jelent - Ön továbbra is áttekintheti az összes ajánlatot.

3. Fuvar közzététele
Kész! Most már közzéteheti a fuvarajánlatát. 

4. A fuvarajánlat módosítása
Ha később módosítani szeretné a fuvarajánlatot, a ceruza ikon segítségével megteheti. Végezetül a módosításokat az „Új közzététele” gombbal mentheti, vagy az „x” gombbal vetheti el. 

Mindenkinek más elvárásai vannak a fuvarkeresését illetően. A legjobb eredmény elérése érdekében állítson be konkrét szűrőket. Itt van néhány tipp segítségnek:

1. A járművel szembeni, eltérő követelmények megadása: Ne csak egy bizonyos felépítménytípusra koncentráljon.

2. Keresési sugár testreszabása: Az optimális eredmények elérése érdekében lépésről lépésre bővítse vagy szűkítse a keresési sugarat.

3. További szűrők használata: A „Ne tartalmazzon” szűrővel elrejtheti azokat a fuvarajánlatokat, amelyek nem felelnek meg az Ön követelményeinek (pl. szállítással kapcsolatos eszközök cseréje, hulladékszállítás, GMP-tanúsítvány).

Tipp:

Gyakran vannak hasonló keresései?

Ha gyakran vannak hasonló keresései mentse el a szűrőket a Gyorsszűrő funkcióval:

1. Határozza meg a keresési kritériumait (pl. Berlintől Varsóig, Karosszériatípus: Ponyvás).
2. Kattintson a kék post-it ikonra balra fent, hogy ezt a keresést elmentse gyorsszűrőként.

Mindig tájékozott szeretne maradni az aktuális ajánlatokat illetően?

Akkor használja a keresési funkciót az „Új keresés” gomb felett. Megnyílik egy új ablak, ahol új keresést indíthat vagy bekapcsolhatja az értesítési funkciót.

Megmutatjuk a videóban, hogy is működik ez:

Talált egy megfelelő ajánlatot és szeretne árajánlatot tenni?

1. Kattintson jobb oldalt lent az ajánlat részleteiben az „Árajánlat megadása'’ mezőre.
2. Ezután elküldheti a személyre szabott árajánlatát a megrendelőnek. Ennek köszönhetően nem szükséges további e-mailezéseket vagy telefonbeszélgetéseket lebonyolítani.
3. Az ügyfél egy áttekintésben látja az összes, a fuvarra benyújtott árajánlatot, és Ön is megtekintheti az Ön cégének összes árajánlatát.
   Sok sikert!

Talált egy megfelelő üzlettársat és további kérdései vannak az ajánlatához?

A fuvarajánlat jobb felső sarkában megadott módszerek bármelyikével felveheti a kapcsolatot az ügyféllel:

• Ha a Messenger aktiválva van ajánljuk annak a használatát. Kattintson a beszédbuborék szimbólumra, hogy gyorsan és egyszerűen tudja tisztázni a nyitott kérdéseket. 
• Ha a Messenger nincs aktiválva, akkor az E-mail funkció áll a rendelkezésére. A boríték ikonra kattintva közvetlenül küldhet e-mailt. 

Figyelem! Ahhoz, hogy ezt a funkciót használni tudja, az e-mailt alapértelmezett alkalmazásként kell beállítania a Windowsban. Ehhez:

1. Adja meg a Windows Standard-Apps menüpontban.
2. Ha az e-mailje nem szerepel közvetlenül itt, az E-mail menüpont alatt válassza ki az alkalmazást, hogy megjelenjen a számítógépére telepített e-mail alkalmazások listája, majd válassza ki az e-mail szolgáltatóját. 
3. Innentől kezdve bármikor automatikusan küldhet e-maileket közvetlenül a fuvarajánlatból.

Üres a járműve vagy van még szabad kapacitása? Hogy elkerülje az üresjáratokat, javasoljuk, hogy a fuvarkeresés mellett használja a rakodótérbörzénket is. 

Alapszabály: Minél több részletet ad meg a raktérajánlatban, annál jobb.Így növeli az esélyét annak, hogy megtalálják a raktérkeresésben. Adja meg tehát, hogy mikor áll készen a rakodásra, mi a kiindulási helye és az úti célja és milyen sajátosságai vannak járművének.

Tipp: Mentse el a raktérajánlatát sablonként. Így következő alkalommal rengeteg időt megspórolhat, és a rakterét pár kattintással ajánlhatja is.

Hogy megtalálja a legjobb keresési eredményeket használjon egyéni szűrőket. 

Itt van egy pár tipp, amelyek segíthetnek ebben: 

1. Ahelyett, hogy túlságosan egy karosszériatípusra összpontosítana határozzon meg különféle járműkövetelményeket. 
2. A területi keresés használatakor fokozatosan növelje vagy csökkentse a keresési sugarat, hogy megtalálja az optimális eredményt.

Tipp:

Gyakran vannak hasonló keresései?

Ha gyakran vannak hasonló keresései mentse el a szűrőket a Gyorsszűrő funkcióval:

1. Határozza meg a keresési kritériumait (pl. Berlintől Varsóig, Karosszériatípus: Ponyvás).
2. Kattintson a kék post-it ikonra balra fent, hogy ezt a keresést elmentse gyorsszűrőként.

Mindig tájékozott szeretne maradni az aktuális ajánlatokat illetően?

Akkor használja a keresési funkciót az „Új keresés” gomb felett. Megnyílik egy új ablak, ahol új keresést indíthat vagy bekapcsolhatja az értesítési funkciót.

A dolgok leegyszerűsítése érdekében meghatározhat szabványos bejegyzéseket a fuvarajánlataihoz, és egyszerűen elrejtheti a táblázat nem releváns oszlopait. Ha az oszlopra kattint és lenyomva tartja az egérgombot, akkor mozgathatja és a saját preferenciái szerint alakíthatja az elrendezést. 

Optimalizálja a fuvarkeresését úgy, hogy összezárja vagy lenyitja a keresési szűrőket ha már végzett a kereséssel, valamint úgy, hogy a táblázat nézetét a saját igényei szerint állítja be. Ha az oszlopra kattint és lenyomva tartja az egérgombot, akkor saját maga alakíthatja ki a táblázatok elrendezését.